Rekisteri- ja tietosuojaseloste, Suomen Ilmastoliitto

Tämä on Ilmastoliitto ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.9.2024. Viimeisin muutos 22.9.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Ilmastoliitto ry, Suomen Ilmastoliitto
Isohiidentie 1211 A,
25380 Salo

Muut yhteystiedot: info@ilmastoliitto.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Ilmastoliitto ry ja kaikki sen vastuuhenkilöt.

3. Rekisterin nimi

Suomen Ilmastoliiton henkilötieto- ja jäsenrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– Suomen ja EU:n kulloinkin ajan tasainen ja voimassa oleva tietosuojalainsäädäntö sekä muut siihen rinnastettavat lait

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja jäseniin, informoinnin sekä asioinnin ylläpito jäsenten, kumppaneiden sekä uutiskirjeidemme tilaajien kanssa. Lisäksi tietoja säilytetään verkkopalvelun käyttäjätietojen tunnistettavuuden edistämiseksi mahdollisten verkkopalveluehtojen vastaisen tai lainvastaisen toiminnan alustalla ilmetessä. Vain rekisteröityneet käyttäjät voivat käyttää verkkosivustojemme keskustelu- ja julkaisuominaisuuksia. Ilmastoliitto ry pyrkii tällä toiminnalla pitämään huolen kaikkien rekisteröityneiden käyttäjien turvallisuudesta ja siitä että esimerkiksi keskustelufoorumiemme sisältö on turvallista. Ikärajan osalta rekisteröitymisen ehtona on vähintään 16 vuoden ikä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, ikä, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Jos rekisteröityjen ryhmiä on useita (esim. jäsenrekisteri tai markkinointirekisteri), listaa ne sekä niiden tietosisältö pääpiirteissään.

Tietojen säilytysaika määräytyy lainsäädännön mukaan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ja hakemuksista, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä luovuteta kolmansille osapuolille myynnillisiin tarkoituksiin ilman käyttäjän erillistä suostumusta. Tällaisissa tapauksissa tietoja voidaan kerätä esimerkiksi jonkun tapahtuman kautta kerättynä tietona jossa Suomen Ilmastoliitto tai sen yhteistyökumppanit ovat osallisena ja jossa myös kolmannet osapuolet rekisteröivät tietoja. Mikäli tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille, vaatii se näin aina henkilön erillisen suostumuksen. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu rekisteröityneen käyttäjän kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Käyttäjätilien ja verkkopalvelun käyttöehdot löydät täältä: https://www.ilmastoliitto.fi/index.php/verkkopalvelun-kayttoehdot/